En la industria del entretenimiento, un acuerdo de palabra suele ser insuficiente. Ya sea que mezcles en una boda, cumpleaños o cualquier evento privado o en un festival, rumba pública, el contrato de prestación de servicios es la herramienta que garantiza que se respete tu tiempo, tu equipo y, sobre todo, tu pago.
¿Por qué es vital un contrato escrito?
Un contrato bien redactado elimina la ambigüedad. Define qué sucede si el evento se cancela, qué equipo debe proveer el cliente y qué pasa si la fiesta se extiende más de lo acordado. Además, proyecta una imagen de profesionalismo que te permite cobrar tarifas más altas.
Como dicen por ahí es mejor tenerlo y no necesitarlo que necesitarlo y no tenerlo, las palabras se las lleva el viento es mejor tener todo escrito y claro. Con esta herramienta te evitas muchos posibles inconvenientes.
Cláusulas críticas para servicios privados (Bodas, XV años, Corporativos)
En los eventos privados, el DJ suele lidiar directamente con el cliente final, quien a veces no conoce los requisitos técnicos.
- Horas de servicio: Define la hora de inicio y fin. Especifica que cualquier hora adicional tendrá un costo extra pagadero en el momento.
- Logística de montaje: Establece que el DJ necesita acceso al lugar al menos 2 horas antes del evento para montaje y prueba de sonido.
- Alimentación y bebidas (si aplica): Es estándar incluir una cláusula donde el cliente provea comida y bebidas no alcohólicas al DJ y su asistente durante el evento, no es obligatorio, pero a veces hay casos que aplica.
Cláusulas para servicios públicos (Clubes, Festivales, Conciertos)
Aquí el entorno es más complejo y el riesgo para tu equipo es mayor.
- Seguridad del artista: El organizador debe garantizar la integridad del DJ y su equipo, especialmente en cabinas abiertas al público.
- Especificaciones técnicas (Technical Rider): Si el organizador pone el equipo (CDJs, Mixer, Monitores), especifica modelos exactos. No permitas que un equipo deficiente arruine tu performance.
- Uso de imagen: Aclara si el organizador tiene permiso para usar tu nombre o grabaciones de tu set para fines comerciales futuros.
La Cláusula de Cancelación y Depósito
Esta es la más importante. Nunca reserves una fecha sin un depósito previo (usualmente del 20% al 50%).
- Depósito no reembolsable: Si el cliente cancela con menos de 15 o 30 días de antelación, el depósito se queda con el DJ como compensación por la fecha perdida.
Ejemplo de Contrato de Prestación de Servicios DJ
A continuación, un modelo base que puedes adaptar de lo que debe contener un contrato para prestación de servicios de DJ:
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS MUSICALES
1. LAS PARTES El presente contrato se celebra entre [Tu Nombre Artístico/Real] (en adelante, el DJ) y [Nombre del Cliente/Empresa] (en adelante, el CLIENTE).
2. DETALLES DEL EVENTO
- Fecha: [Día/Mes/Año]
- Lugar: [Dirección completa]
- Tipo de evento: [Privado/Público]
- Horario contratado: De [Hora] a [Hora]
3. HONORARIOS Y PAGO El costo total del servicio es de [Monto Total].
- Reserva: Se requiere un anticipo del [Porcentaje]% para apartar la fecha.
- Saldo: Deberá ser liquidado antes de comenzar el montaje el día del evento.
4. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS El CLIENTE se compromete a proveer:
- Una mesa estable y espacio techado.
- Conexión eléctrica independiente y segura a no más de 5 metros de la cabina.
- [Especificar si el cliente pone el audio o si lo pones tú].
5. CANCELACIÓN Si el CLIENTE cancela el servicio faltando menos de [Número] días para el evento, el depósito de reserva no será devuelto. Si el DJ no puede asistir por fuerza mayor, deberá devolver el 100% del depósito o proveer un sustituto de igual calidad.
6. HORAS EXTRAS Las horas adicionales tendrán un valor de [Monto] por hora, sujeto a la disponibilidad del DJ.
7. FIRMAS
Aquí te adjuntamos un archivo Word ya preparado nada más de editar los datos del cliente y el DJ para que tengas tu contrato listo, recuerda leer bien sus condiciones y quitar las que no apliquen o agregar cláusulas que crees que son vitales para tu tipo de servicio, en general cubre lo básico para resguardar tus espaldas y garantizar un evento legalmente sin altercados de ningún tipo.
¿Cómo editarlo y transformarlo en PDF?
- Descarga el archivo .docx (Documento Word) de arriba.
- Abre un documento en Word o Google Docs.
- Edita y rellena los datos entre corchetes
[. - Ve a Archivo > Guardar como (o Exportar) > PDF.
Preguntas Frecuentes sobre Contratos para DJs (FAQ)
Sí. En la mayoría de los países, los acuerdos digitales son vinculantes siempre que haya una aceptación explícita de ambas partes (por ejemplo, que el cliente responda «Acepto los términos» o envíe el comprobante de pago tras recibir el contrato). Sin embargo, para eventos de gran presupuesto, siempre es recomendable contar con una firma digital o física.
La cláusula de Horas Extra en tu contrato es tu mejor defensa. Si el cliente se niega, tienes el derecho legal de detener la música al cumplirse el horario pactado. Consejo Pro: Menciona amablemente 30 minutos antes de terminar que el tiempo está por expirar y consulta si desean contratar tiempo adicional bajo las tarifas del contrato.
Absolutamente. El depósito no es solo dinero; es el compromiso del cliente. Sin depósito, no hay bloqueo de fecha. En PortaldeDJs.com recomendamos un mínimo del 30% para asegurar que, si el cliente cancela a última hora, tu tiempo y la pérdida de otros posibles trabajos queden compensados.
Si el contrato estipula que el cliente provee la conexión eléctrica, él es responsable de que esta sea estable. Si un pico de tensión daña tu equipo por una mala instalación del recinto, puedes exigir la reparación basada en la cláusula de Requerimientos Técnicos. Por eso es vital revisar la conexión antes de conectar tus equipos.
No. Las horas de servicio contratadas son de música efectiva. El montaje y desmontaje son parte de tu logística profesional. Asegúrate de especificar en el contrato que llegarás con antelación (ej. 2 horas antes) para que el cliente no piense que esas horas de preparación restan tiempo a la fiesta.
